Bușteni Ultra Race - 2027

ROMANIAN (ENGLISH BELOW)

Prin bifarea/semnarea acestei declarații accept integral Regulamentul, Condițiile de participare și Programul ediției 2027, publicate pe busteniultrarace.ro.

Subsemnatul/a, declar că am citit cu atenție regulamentul, detaliile și informațiile evenimentului de pe busteniultrarace.ro și sunt de acord cu acestea în totalitate.

Sunt informat/ă în legătură cu riscurile inerente practicării alergării montane și mixte în zone forestiere și montane (asfalt, pământ, piatră), în condițiile specifice unui asemenea eveniment: porțiuni de traseu neamenajate și neprotejate, poteci forestiere/montane, zone accidentate, diferențe mari de nivel, condiții meteorologice schimbătoare și posibila interacțiune cu fauna sălbatică.

Îmi asum în mod conștient și voluntar aceste riscuri. În limitele permise de lege, renunț la orice pretenție de daune morale sau materiale față de Organizatori sau partenerii acestora pentru incidente/accidente survenite înainte, în timpul sau după eveniment — cu excepția cazurilor de culpă gravă sau intenție a Organizatorilor.

Pe propria mea răspundere, declar următoarele:

• Exactitatea datelor: Toate datele completate în formularul de înscriere sunt exacte.
• Vârsta minimă: Confirm că îndeplinesc vârsta minimă pentru cursa la care mă înscriu (Prahova Ultra – 20 ani; Bucegi Marathon și Baiului Trails – 18 ani; Bușteni Cross – 16 ani; Kalinderu Up & Down – fără limită de vârstă).
• Condiția medicală și asigurarea: Sunt apt/ă din punct de vedere medical, fizic, psihic și tehnic pentru a participa la Bușteni Ultra Race. Dețin o asigurare medicală valabilă care acoperă accidentele montane/sportive SAU îmi asum integral toate cheltuielile medicale, de evacuare și de salvare în caz de accidentare pe parcursul evenimentului.
• Substanțe interzise: Nu mă aflu sub influența băuturilor alcoolice, a stupefiantelor sau a oricăror substanțe care îmi pot afecta atenția și capacitățile fizice. Respect regulile anti-doping aplicabile.
• Experiență și autoritate: Sunt conștient/ă că o competiție de acest nivel presupune experiență și abilități tehnice specifice. Voi fi receptiv/ă la sfaturile organizatorilor pe întreaga durată a evenimentului și mă voi supune deciziilor acestora (inclusiv modificarea traseului sau oprirea cursei în caz de forță majoră/vreme extremă).
• Cipul de cronometrare: Nu voi pierde, deteriora sau elimina cipul de concurs. În caz contrar, accept că nu voi apărea în clasament și mă oblig să achit costul de înlocuire al acestuia.
• Echipament: Am luat la cunoștință și voi respecta recomandările și cerințele organizatorilor privind echipamentul obligatoriu, îmbrăcămintea și încălțămintea adecvate alergării montane.
• Regulament, descalificare și contestații: Voi respecta întocmai indicațiile arbitrilor de traseu și ale oficialilor. Accept că nerespectarea regulamentului (abaterea de la traseu, comportamentul nesportiv/nepoliticos față de organizatori sau alți participanți, nepăstrarea distanței, asistența neautorizată) atrage descalificarea. Eventualele contestații se depun la fața locului, conform procedurii din Regulament (înștiințare verbală a organizatorilor, urmată de contestație scrisă, în condițiile și termenul prevăzute acolo). În cazul descalificării pentru abateri, taxa de participare nu se returnează.
• Protecția mediului: Nu voi arunca niciun fel de deșeuri (ambalaje de geluri, sticle etc.) pe traseu sau în perimetrul competiției; nerespectarea acestei reguli duce la descalificarea imediată.
• Mijloace de deplasare: Nu voi apela la nicio altă formă sau mijloc de deplasare (auto, moto, velo, ATV etc.) în perimetrul de desfășurare a competiției.
• Transfer / retragere / rambursare: Am luat la cunoștință condițiile de transfer, modificare, retragere și rambursare a participării prevăzute în Regulament.

Protecția datelor (GDPR): Operatorul datelor este Asociația Club Sportiv TeamRun (CUI 50232562), e-mail contact@runningtrails.ro. Sunt de acord cu prelucrarea datelor mele cu caracter personal în scopul organizării și desfășurării evenimentului (înscriere, cronometrare, clasamente, comunicări legate de cursă), pe temeiul executării înscrierii. Datele sunt păstrate atât cât este necesar scopului și cerințelor legale. Beneficiez de drepturile de acces, rectificare, ștergere, restricționare, portabilitate și opoziție, precum și de dreptul de a depune plângere la autoritatea competentă. Detalii în Politica de confidențialitate: busteniultrarace.ro/politica-confidentialitate.

Consimțământ foto/video (bifă distinctă, opțională): Sunt de acord ca materialele foto/video în care apar, realizate în timpul competiției, să fie folosite de Organizatori exclusiv pentru promovarea competiției, a activităților conexe, a sponsorilor și în mass-media. Nu am nicio pretenție financiară sau de altă natură pentru această utilizare. Îmi pot retrage oricând acest acord, pentru viitor, printr-o solicitare la contact@runningtrails.ro.

* Prin „Organizatori" se înțelege Primăria și Consiliul Local al Orașului Bușteni și Asociația Club Sportiv Teamrun.

** În cazul în care înscrierea este a unui minor sub 18 ani, declarația se completează de către tutorele legal al acestuia, care își dă și consimțământul pentru prelucrarea datelor cu caracter personal și pentru foto/video ale minorului. Kitul se ridică de către tutore, cu act de identitate.

ENGLISH

By ticking/signing this declaration, I fully accept the Rules (Regulament), the Participation Conditions and the Programme of the 2027 edition, published on busteniultrarace.ro.

I, the undersigned, declare that I have carefully read the rules, details and information about the event on busteniultrarace.ro and that I fully agree with them.

I am aware of the risks inherent to mountain and mixed-terrain running in forest and mountain areas (asphalt, dirt, rock), under the specific conditions such an event involves: unmarked and unprotected trail sections, forest/mountain paths, rugged terrain, large elevation changes, changing weather conditions and possible interaction with wildlife.

I knowingly and voluntarily assume these risks. To the extent permitted by law, I waive any claim for moral or material damages against the Organizers or their partners for any incident or accident occurring before, during or after the event — except in cases of gross negligence or willful misconduct by the Organizers.

On my own responsibility, I declare the following:

• Accuracy of data: All the data entered in the registration form are accurate.
• Minimum age: I confirm that I meet the minimum age for the race I am registering for (Prahova Ultra – 20 years; Bucegi Marathon and Baiului Trails – 18 years; Bușteni Cross – 16 years; Kalinderu Up & Down – no age limit).
• Medical condition and insurance: I am medically, physically, mentally and technically fit to take part in Bușteni Ultra Race. I hold valid medical insurance covering mountain/sports accidents, OR I fully assume all medical, evacuation and rescue costs in the event of injury during the event.
• Prohibited substances: I am not under the influence of alcohol, narcotics or any substances that may affect my attention and physical abilities. I comply with the applicable anti-doping rules.
• Experience and authority: I am aware that a competition of this level requires specific experience and technical skills. I will be receptive to the organizers' advice throughout the event and will comply with their decisions (including course changes or stopping the race in the event of force majeure/extreme weather).
• Timing chip: I will not lose, damage or remove the race chip. Otherwise, I accept that I will not appear in the results and I undertake to pay its replacement cost.
• Equipment: I have taken note of and will comply with the organizers' recommendations and requirements regarding mandatory equipment, clothing and footwear appropriate for mountain running.
• Rules, disqualification and appeals: I will strictly follow the instructions of the course marshals and officials. I accept that failure to comply with the rules (leaving the course, unsporting/impolite behaviour towards organizers or other participants, failing to keep distance, unauthorized assistance) leads to disqualification. Any appeals are submitted on site, according to the procedure in the Rules (verbal notification of the organizers, followed by a written appeal, under the conditions and within the deadline set therein). In case of disqualification for violations, the participation fee is not refunded.
• Environmental protection: I will not throw any waste (gel wrappers, bottles, etc.) on the course or within the competition area; failure to comply leads to immediate disqualification.
• Means of transport: I will not use any other form or means of transport (car, motorcycle, bike, ATV, etc.) within the competition area.
• Transfer / withdrawal / refund: I have taken note of the transfer, modification, withdrawal and refund conditions set out in the Rules.

Data protection (GDPR): The data controller is Asociația Club Sportiv TeamRun (Tax ID 50232562), e-mail contact@runningtrails.ro. I agree to the processing of my personal data for the purpose of organizing and running the event (registration, timing, results, race-related communications), on the basis of performing my registration. Data are kept only as long as necessary for the purpose and legal requirements. I have the rights of access, rectification, erasure, restriction, portability and objection, as well as the right to lodge a complaint with the competent authority. Details in the Privacy Policy: busteniultrarace.ro/privacy-policy.

Photo/video consent (separate, optional tick): I agree that photo/video materials in which I appear, taken during the competition, may be used by the Organizers solely to promote the competition, its related activities, the sponsors and in the media. I have no financial or other claim regarding this use. I may withdraw this consent at any time, for the future, by a request to contact@runningtrails.ro.

* "Organizers" means the Bușteni Town Hall and Local Council and Asociația Club Sportiv Teamrun.

** If the registration is for a minor under 18, the declaration is completed by the minor's legal guardian, who also gives consent for the processing of personal data and for photo/video of the minor. The race kit is collected by the guardian, with an ID document.