Evenimentul ViaBacovia Trail (VBT) va avea loc în Bacău, comuna Luizi Calugara în data de 24.10.2026, începând cu ora 10.00, și reprezintă o competiție 100% outdoor, cu un puternic caracter trail, care se desfășoară pe dealurile de vest ale orașului Bacău. Traseele sunt marcate cu banda și/sau vopsea, iar în zonele în care acesta lipsește sau este deteriorat se intervine cu mijloace specifice de direcționare (bandă plastic, steguleț, indicator carton, direcționare cu voluntari.). Vom întâlni și porțiuni scurte neamenajate și neprotejate, drumuri publice și forestiere, pante cu inclinare mare și zone accidentate etc. Toate acestea necesită din partea participantului experiență și cunoștințe speciale cum ar fi:
- să aibă cel puțin o experiență generală despre trail ;
- să aibă abilitatea să parcurgă în siguranță un traseu de trail ;
- să aibă un bun simț al direcției în teren chiar și în condiții de vreme rea și vizibilitate redusă. Aceasta înseamnă că fiecare participant să fie capabil să folosească informațiile despre trasee pentru a ajunge în siguranță ;
- să cunoască regulile de comportament în caz de pericol și urgența în zona deluroasă și montană ;
- să dea dovadă de fair play și prietenie și să acționeze în consecință atunci când situația o cere ;
- trebuie să știe și să aibă o atitudine care să țină cont de faptul că oricât de multe măsuri de siguranță ar lua organizatorii, nu sunt și nu vor putea fi acoperite toate riscurile rezultate din natura competiției, mediul și condițiile în care se desfășoară aceasta ;
- să știe și să țină cont de faptul că niciun premiu nu este mai presus de sănătatea și de viață lui sau a altor participanți și să acționeze în consecință atunci când simte sau observă un pericol.
- SEMIMARATONUL VBT 2026 este o competiție de alergare, contracronometru, individuală, care cuprinde următoarele probe individuale :
- CURSA POPULARA - distanța aproximativă 7 km, numar locuri 150 persoane
- CROSS -distanța aproximativă 12 km, numar locuri 150 persoane
- SEMIMARATON – distantă aproximativă 21,5 km , numar locuri 100 persoane
- CURSA COPIILOR – distantă de 500 m si 1000 m, numar locuri 100 persoane.
Traseele celor trei probe se vor desfășura în zona deluroasă din partea vestică a Comunei Luizi Calugara și vor fi publicate pe site-ul competiției cu cel puțin 14 zile înainte de ziua desfășurării competiției.
Traseul cursei copiilor va fi pe srtazile din jurul Bisericii Înălţarea Sfintei Cruci din localitatea Luizi – Calugara.
La categoria de varsta sub 8 ani, recomandam si permitem parintilor/tutorilor/insotitorilor sa alerge impreuna cu copiii.
Traseele publicate pot suferi modificări din diferite motive care includ condiții meteo, siguranță, restricții de circulație etc.
- CATEGORII:
Concursul se adresează celor care au împlinit vârstă de 18 ani până la data de 24.10.2026 și sunt apți medical pentru acest tip de efort. În acest sens, fiecare concurent va completa la fața locului declarația de responsabilitate și va prezenta un act de identitate.
Categorii concurs Cross/Semimaraton/ Cursa populară : feminin / masculin: 18-29 ani, 30-39 ani, 40-49 ani, 50-59 si 60 plus ; categorii copii : intre 4 si 8 ani si intre 8 si 13 ani
Va fi luată în considerare vârsta împlinită la data concursului.
IMPORTANT: Categoriile unde vor fi mai puțin de 5 participanți se vor asimila cu categoria imediat superioară (inferioară în cazul categoriei 60 plus).
- ÎNSCRIEREA ÎN CONCURS:
Pentru înscriere se va utiliza formularul afișat pe site.
Validarea înscrierii se face după confirmarea plații taxei de participare.
Organizatorii își rezervă dreptul de a alege participanții precum și de a-i îndruma pe aceștia în alegerea probei de concurs.
Contribuția de participare este :
Semimaratonul Capelelor 21.5 km
150 lei, pentru primii 50 concurenti inscrisi si validati
175 lei, pentru urmatorii 100 concurenti inscrisi si validati pana în data de 15.09.2026 .
200 lei, pentru inscrierile din perioada 15.09.2026 -15.10.2026
Crosul Capelelor 12 km
150 lei, pentru primii 50 concurenti inscrisi si validati
175 lei, pentru urmatorii 100 concurenti inscrisi si validati pana în data de 15.09.2026 .
200 lei, pentru inscrierile din perioada 15.09.2026 -15.10.2026
Cursa populară 7km
150 lei, pentru primii 50 concurenti inscrisi si validati
175 lei, pentru urmatorii 100 concurenti inscrisi si validati pana în data de 15.09.2026 .
100 lei, pentru inscrierile din perioada 01.10.2026 -15.10.2026
Cursa COPIILOR 500m / 1000m
10 lei, pentru inscrierile din perioada 05.10.2026 -15.10.2026
Înscrierile realizate după data de 15.10.2026 nu vor avea garantate kiturile de participare.
Organizatorii își rezervă dreptul să suplimenteze locurile de înscriere și după data de 15.10.2026, cu rezerva că kit-urile se vor acordă în limita stocului.
Plata contribuției se va face în contul:
Organizația: Fundaţia Comunitară Bacău
Sediul: str. George Bacovia, nr. 5, Bacău
Cod de Identificare Fiscală 31423019, înscrisă în Registrul Special sub numărul 1/F/2013 – partea B – Fundaţii,
Contul nr. RO15RNCB0279134614640001, deschis la BCR Bacău
Mențiune plată : “Nume/Prenume – contribuție concurs VBT 2026 ”
Termenul limită de înscriere este 15.10.2026 . Tot până la această dată trebuie făcută dovada transferului bancar.
La fața locului se pot face înscrieri dacă organizatorul decide în acest sens.
În caz de neprezentare la start, abandon, retragere din orice motiv sau în cazul anulării competiției provocate de o situație de forță majoră sau de motive care nu depind de organizator, CONTRIBUȚIA DE PARTICIPARE NU SE RESTITUIE.
- ECHIPAMENT:
Participarea la VBT 2026 presupune existența la momentul startului a următorului echipament obligatoriu:
SEMIMARATON: încălțăminte adecvată tip trail-running, borsetă sau rucsac, bidon pt. minim 0.5 litri lichide plin la start, telefon, folie supraviețuire, haină ploaie și numărul de concurs (ultimul va fi asigurat de organizatori).
CROSS: încălțăminte adecvată tip trail-running, borsetă sau rucsac, bidon pt. minim 0.5 litri lichide plin la start, haină ploaie, folie supraviețuire, telefon și numărul de concurs (ultimul va fi asigurat de organizatori).
CURSA POPULARA: încălțăminte adecvată tip trail-running, borsetă sau rucsac, bidon pt. minim 0.5 litri lichide plin la start, haină ploaie, folie supraviețuire, telefon și numărul de concurs (ultimul va fi asigurat de organizatori).
CURSA COPIILOR: încălțăminte adecvată de alergare.
Echipament recomandat: bețe trekking, fluier.
În funcție de prognoza meteo, echipamentul obligatoriu se poate modifica (prin renunțare sau adăugare) iar acest lucru poate fi anunțat la locul de desfășurare al concursului.
Organizatorul își alocă dreptul să verifice echipamentul la intrarea în zona de start și să anuleze dreptul de participare concurenților ce nu îndeplinesc criteriile obligatorii de mai sus
- NUMĂR DE CONCURS / ACREDITARE:
Numărul de concurs va fi primit la fața locului, după ce participantul va fi completat și semnat declarația de responsabilitate.
Numărul de concurs trebuie purtat vizibil pe toată durata cursei.
Numărul nu trebuie să fie tăiat sau modificat sub nicio formă. Nerespectarea acestui lucru atrage descalificarea.
Numărul de concurs tine loc și de acreditare. Acesta transmite fiecărui posesor anumite drepturi inclusiv cel de a beneficia de acces la punctul de hidratare final.
- RIDICARE KIT / ȘEDINȚA TEHNICĂ:
Ridicarea kiturilor de concurs va avea loc cu o zi înaintea competiției între orele 17.00-20.00 la sediul Fundației Comunitare Bacău din str. George Bacovia nr. 5, Bacău și în dimineața concursului între orele 7.00 și 9:00, pentru cei care sunt din afara Bacăului, la locul desfășurării concursului.
Kiturile pentru cursa copiilor se vor ridica de la locul desfasurarii consursului intre orele 9.00-10.15.
Ședința tehnică va avea loc la fața locului, în ziua cursei, conform programului afișat.
Secretariatul concursului se va constitui în localitatea Luizi – Calugara, în apropierea zonei start/sosire.
8.CRONOMETRAJ: se va face la secundă.
STARTUL: SEMIMARATON -24 octombrie 2026 , ora 10.00 de pe platoul din fața Bisericii Înălţarea Sfintei Cruci din localitatea Luizi – Calugara
CROSS – 24 octombrie 2026, ora 10.15 de pe platoul din fața Bisericii Înălţarea Sfintei Cruci din localitatea Luizi – Calugara
CURSA POPULARA - 24 octombrie 2026, ora 10.30 de pe platoul din fața Bisericii Înălţarea Sfintei Cruci din localitatea Luizi – Calugara
CURSA COPIILOR - 24 octombrie 2026, ora 13.00 de pe platoul din fața Bisericii Înălţarea Sfintei Cruci din localitatea Luizi – Calugara
Ora de start se poate modifica in situații ce nu țin de controlul organizatorului, modificările vor fi anunțate pe site-ul concursului și pe paginile de social media a organizatorilor.
Zona de start se deschide cu 30 minute înaintea plecării în cursă și va fi deschisă timp de 10 minute după start. Cei care au pierdut startul și vor pleca în cursă în aceste 10 minute trebuie să anunțe oficialii de la start.
Participanții care vor lua startul după cele 10 minute nu vor fi luați în considerare în clasament.
- PUNCTE DE CONTROL:
Pe traseu vor fi amplasate puncte de control obligatorii. Participanții care nu trec printr-un punct de control, indiferent de motiv, vor fi descalificați. Numărul de concurs al fiecărui competitor poate fi notat în ordinea sosirii la fiecare punct de control.
- TIMPI LIMITĂ
SEMIMARATON: timp limită – 4 ore și 30 min
CURSA CROSS: timp limită – 3 ore
CURSA POPULARA: timp limita – 2 ore si 30 min
CURSA COPIILOR : timp limita – 30 min
Orice modificare a timpilor limită va fi anunțată înainte de plecarea în cursă.
Participanții care nu se încadrează în timpii limită vor preda numărul de concurs arbitrilor din punctul de start, fiind considerați ,,descalificați”. Retragerea din cursă va fi notată pe foaia de arbitraj. Numărul de concurs va fi returnat ulterior alergătorului, la sfârșitul concursului.
- SOSIREA:
Linia de sosire este comună cu cea de start, fiind amplasată pe platoul din fața Bisericii Înălţarea Sfintei Cruci din localitatea Luizi – Calugara
- OPRIREA / RETRAGEREA DIN CURSĂ:
Organizatorul își rezervă dreptul de a opri un participant dacă s-a accidentat după start iar starea nu-i mai permite să continue cursa sau în cazuri excepționale.
Orice participant care nu mai poate sau nu mai vrea să continue cursa, indiferent de motiv, este obligat să anunțe organizatorul la unul din următoarele locuri: start, punctele de control, sosire sau sunând la numărul care va fi anunțat la ședința tehnică și/sau notat pe numărul de concurs.
Neanuntarea retragerii din cursă duce la o operațiune de căutare și salvare pe cheltuiala participantului implicat.
Retragerea va fi confirmată prin semnătură pe foaia de arbitraj.
Orice participant care se retrage din cursă va fi ajutat să aleagă cea mai bună variantă de retragere, dar este responsabil pentru: transportul propriu, ruta pe care o va folosi și acțiunile ulterioare momentului și locului retragerii. Excepție fac cazurile grave care nu permit deplasarea prin propriile mijloace.
- CONSERVAREA NATURII:
Cursele VBT 2026 se desfășoară în aria uneia dintre cele mai frumoase regiuni din zona Bacău. Este interzis și se penalizează abandonarea de resturi, ambalaje, echipament pe trasee și/sau distrugerea deliberată a mediului înconjurător va atrage după sine DESCALIFICAREA ȘI IMPOSIBILITATEA PARTICIPĂRII LA VIITOARELE EDIȚII .
- SPECTATORI:
Cursele VTB 2026 se organizează cu accesul liber al spectatorilor la eveniment.
- ALTE REGULI:
Traseul de concurs nu este închis altor participanți la trafic (autovehicule, vehicule, pietoni, turiști, animale și alții). Acest fapt atrage asupra participanților obligația de a respecta regulile de conduită în trafic impuse de lege. Orice accident provocat și/sau în care au fost implicați participanți la VTB 2026 , survenit în timpul desfășurării acestuia din nerespectarea regulilor de concurs și a regulilor de conduită în trafic impuse de lege, va fi în responsabilitatea celor implicați în accident.
Fiecare competitor are obligația să urmeze traseul oficial, să respecte indicațiile arbitrilor, să nu folosească scurtături sau alte avantaje similare.
Orice competitor trebuie să dea dovadă de fair-play și să permită unui concurent mai rapid să treacă în fața sa fără a-l obstrucționa, să acorde asistența unui competitor aflat în dificultate și care îi solicită aceasta.
Din diferite motive, porțiuni din traseu pot fi neamenajate și neprotejate de aceea există un risc de rănire și/sau deces din pericolele obișnuite pentru competițiile outdoor. Acestea includ și nu se rezumă doar la: coliziuni cu autovehicule, cu alte vehicule, pietre, stânci, copaci, oameni, alte obiecte, căderi, alunecări, răni provocate de căldură, insolație, deshidratare, arsuri, rău de altitudine, căderi de pietre, pământ, grindină, viituri, furtuni, fulgere, animale, incendii, efort fizic.
- PENALIZĂRI:
Penalizare 10 minute: lipsa unui articol din echipamentul obligatoriu (penalizarea se aplică pentru fiecare obiect)
Penalizare 30 minute: primirea de asistență din exterior în afara punctelor de control.
Descalificare:
- nerespectarea regulilor competiției
- dopingul
- scurtarea traseului
- modificarea numărului de concurs
- abandonarea de resturi, ambalaje, echipament pe trasee și/sau distrugerea deliberată a mediului înconjurător
- lipsa de fair-play față de participanți, oficiali, public etc.
- CONTESTAȚII:
Orice participant poate face contestație împotriva altui participant care nu a respectat regulile competiției sau împotriva deciziei oficialilor.
Contestația scrisă se va depune la secretariatul concursului în maxim 15 minute de la afișarea rezultatelor provizorii. Rezolvarea contestațiilor se va face până la festivitatea de premiere.
- PREMIEREA: Se vor premia locurile 1, 2 și 3 open masculin si feminin si primele 3 locuri la fiecre categorie.
Toți concurenții care trec linia de sosire vor intra în posesia medaliei . Diploma se va putea descărca ulterior în format electronic după definitivarea clasamentului.
Prin înscriere, achitarea contribuției și participare fiecare concurent confirmă că a citit, înțeles și acceptat condițiile prezentului regulament, își asumă riscurile care decurg din participarea la VBT 2026 , și sunt responsabili pentru propriile acțiuni care ar trebui să țină cont de circumstanțe relevante ca: schimbarea vremii, trafic, condiții meteo, zona în care se află, echipament.
- CONDITII ADMINISTRATIVE
Organizarea evenimentului revine Fundației Comunitare Bacău, pe partea de organizare, primire donații și sponsorizări, și Asociației “ CLUBUL DE CICLISM – Oleacă de Bicicliști Bacău””, care se ocupa de implementarea tehnică sportivă a evenimentului prin marcare trasee și asigurare puncte de control.
Eventualii sustinători, părinti, bunici sau alți membri ai familiei pot rămâne în vecinătatea traseului, dar în afara rutei de desfășurare. Participanții nu pot părăsi traseul de alergare si nici nu îl pot schimba. Evenimentul va beneficia de prezenta unei ambulanțe cu echipaj specializat.
Organizatorii se obligă, de asemenea, să respecte prevederile Legii nr. 677/2001 privind protectia datelor personale.
Ca atare, Organizatorii se angajează să păstreze confidențialitatea datelor personale ale participanților și să le utilizeze conform prezentului Regulament Oficial și legislatiei in vigoare.
Organizatori :
Fundaţia Comunitară Bacău, cu sediul în Bacău, str. Mioriţei, nr. 88, Cod de Identificare Fiscală 31423019, înscrisă în Registrul Special sub numărul 1/F/2013 – partea B – Fundaţii, având contul nr. RO15RNCB0279134614640001, deschis la BCR Bacău
Adresa : George Bacovia, nr. 5, Bacău
www.vbtrail.ro, contact@fundatiacomunitarabacau.ro
Asociația “ CLUBUL DE CICLISM – Oleacă de Bicicliști Bacău”
Nr. Înregistrare 29 / A/ 2019
Cod Fiscal 41328359
Adresa : Str. Logofăt Tautu, Nr. 12/A/5, Bacău
www.oleacadebiciclisti.ro, odbbacau@gmail.com
Regulamentul Oficial este întocmit și va fi făcut public conform legislației aplicabile din România, fiind disponibil în mod gratuit oricărui solicitant pe site-ul: https://vbtrail.run/
Organizatorii se obligă, de asemenea, să respecte prevederile Legii nr. 677/2001 privind protectia datelor personale.
Ca atare, Organizatorii se angajează să păstreze confidențialitatea datelor personale ale participanților și să le utilizeze conform prezentului Regulament Oficial și legislatiei in vigoare.
Evenimentul are ca scop susținerea următoarelor proiecte:
- Rastele biciclete pentru elevi în instituții de învățământ din Bacău
- Fondul Științescu pentru educație STEM
