SĂNĂTATE ÎN MIȘCARE

  REGULAMENT SĂNĂTATE ÎN MIȘCARE – EDIȚIA I 2025

ART. 1. ORGANIZATORUL CONCURSULUI

Organizatorul concursului „Sănătate în mișcare” (denumit în continuare “Concursul”) este Asociația În Căutarea Echilibrului Bacău  cu sediul în Bacău, Calea Moldovei nr.37 Cod Unic de înregistrare 25987960 , denumit în continuare Organizatorul.

Concursul se va derula cu respectarea prevederilor cuprinse în prezentul regulament (denumit în cele ce urmează “Regulamentul”). Termenii și condițile prezentului Regulament, așa cum sunt prezentate mai jos, sunt obligatorii pentru toți participanții la concurs.

Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica Regulamentul, aducând la cunostința publicului acest fapt.

ART. 2. DREPTUL DE PARTICIPARE

La Concurs are dreptul să participe orice persoană fizică cu domiciliul in judetul Bacau ce a predat Organizatorului în momentul înscrierii formularul „ Declarație pe proprie răspundere” / „ Declarație pe proprie răspundere minori” .

Nu pot participa la concurs persoanele fizice desemnate de Organizator în echipa de coordonare a Concursului și alte persoane implicate în organizarea și desfășurarea Concursului. Participarea la acest concurs are valoare de acceptare integrală și liber consimțită a prevederilor prezentului Regulament.

Vârsta minimă pentru participarea la „Sănătate în mișcare” este de 7 ani.

Dreptul de participare aparține în exclusivitate persoanei care îndeplinește condițiile impuse de Regulament.

Datele transmise către Organizator în momentul înscrierii și participarea se fac pe proprie răspundere.

2.1. TAXA DE PARTICIPARE

Pentru a participa la „Sănătate în mișcare” nu este necesară achitarea unei taxe de participare.

ART. 3. MECANISMUL ȘI DESFĂȘURAREA CONCURSULUI

3.1 Concursul „Sănătate în mișcare” se desfășoara în cadrul proiectului  „Sănătate în mișcare”, în data de 10 mai 2025.

Înscrierile se fac în perioada 05 aprilie-30 aprilie 2025, în limita a 200 de locuri.

 Înscrierile se fac prin intermediul platformei  specializate in gestionarea evenimentelor sportive www.42km.ro .

3.2 Înscrierea este validă doar dupa recepționarea formularului completat integral și a tuturor documentelor solicitate de Organizator.

3.3 In data de 10 mai concurenții validați se vor prezenta la standul organizatorului de pe Insula de Agrement Bacau în intervalul 09:30 – 10:15 pentru validarea și ridicarea numărului de concurs .

3.4 Organizatorul poate decide suplimentarea numărului de locuri printr-un anunț comunicat prin mijloace electronice.

ART. 4. DURATA ȘI ZONA DE DESFĂȘURARE A CONCURSULUI

În cadrul Concursului concurenții vor avea de parcurs câte un traseu marcat de Organizator în zona locului de desfășurare în speță Insula de Agrement Bacău.

Traseul este format dintr-o buclă cu lungimea de 1100 m, pavată cu bitum și traverse de lemn. Pe traseu vor fi amplasate marcaje și puncte de ghidaj.

Concursul va avea 4 probe ce vor avea startul la ore diferite si de distante diferite.

1.Crosul  Start la Mișcare!  – „Pași mici, energie mare!”  va avea startul la ora 10:30 si va avea o distanta de 1100m.

 La aceasta cursa pot participa concurentii ce au varsta cuprinsa intre 7 si 10 ani .

Fiecare concurent trebuie sa parcurga o bucla de 1100 m in timpul limita de 12 min pentru a putea fi considerat finisher. Concurentii care nu parcurg traseul cursei in timpul limita vor fi descalificati.

2. Crosul Crosul Aleargă cu Putere!  – „Fii activ, fii puternic, aleargă pentru tine!”  va avea startul la ora 11:00 si va avea o distanta de 3300m.

 La aceasta cursa pot participa concurentii ce au varsta cuprinsa intre 11 si 17 ani .

Fiecare concurent trebuie sa parcurga o bucla de 1100 m de 3 ori  in timpul limita de 35 min pentru a putea fi considerat finisher. Concurentii care nu parcurg traseul cursei in timpul limita vor fi descalificati.

3. Crosul Fugi de Griji!  – „Nu de kilograme!”  va avea startul la ora 12:00 si va avea o distanta de 5500m.

 La aceasta cursa pot participa concurentii ce au varsta cuprinsa intre 18 si 60 ani .

Fiecare concurent trebuie sa parcurga o bucla de 1100 m de 5 ori  in timpul limita de 50 min pentru a putea fi considerat finisher. Concurentii care nu parcurg traseul cursei in timpul limita vor fi descalificati.

4. 4. Crosul Pas cu Pas! – „Fiecare pas contează!”  va avea startul la ora 13:00 si va avea o distanta de 1100m.

 La aceasta cursa pot participa concurentii ce au varsta cuprinsa intre 61 si 101 ani .

Fiecare concurent trebuie sa parcurga o bucla de 1100 m in timpul limita de 12 min pentru a putea fi considerat finisher. Concurentii care nu parcurg traseul cursei in timpul limita vor fi descalificati.

 În zona de start vor fi organizate puncte de  hidratare/ alimentare (cu apă, glucoză, isotonic, fructe, covrigei, ciocolată).

Înainte, în timpul și după concurs se pot face fotografii și materiale video cu concurenții și/ sau spectatorii evenimentului. Prin înscrierea și participarea la cursă, aceștia acceptă implicit că materialele pot fi folosite de către organizator în realizarea de clipuri, colaje, cover-uri și/ sau alte produse publicitare pentru promovarea concursului.

Fotografiile și rezultatele Concursului reprezintă documente cu caracter public și pot fi folosite în demersuri statistice, jurnalistice și/ sau de cercetare, fără acordul prealabil al participanților;

Fiecare cursa se încheie dupa ce ultimul concurent trece linia de finish sau la ora 10:42 / 11:35/12:50/13:12  în funcție de primul criteriu ce se validează.

ART. 5. OBLIGAȚIILE CONCURENȚILOR

5.1 Să înteleagă pe deplin riscurile implicate și nivelul de pregătire fizică necesară pentru a participa în aceasta cursa.

5.2 Să aibă echipamentul adecvat pentru participarea la competiţie (pantofi de alergare adecvati suprafetei traseului, tricou/bluza potrivita pentru conditiile meteo din ziua concursului, sort/pantalon sport).

5.3 Să respecte regulile impuse de Organizator în zona de start/ finish, pe traseu și pe  drumurile publice aferente traseului, sosirii către Concurs sau părăsirii zonei de Concurs.

5.4 Condiții ce atrag descalificarea:

Neparcurgerea traseului în întregime sau scurtarea lui.

Nefolosirea echipamentului menționat în regulament pe timpul concursului.

Comportamentul lipsit de Fair Play, și limbaj trivial față de concurenți, organizatori, voluntari sau spectatori (insultarea, îmbrâncirea concurenților, șicanarea, etc.) chiar și în mediul online.

Schimbarea, tăierea, deteriorarea numărului de concurs.

Responsabilitățile Participantului:

Toți concurenții participă la competiție pe proprie răspundere, cunosc și-și asumă toate riscurile ce pot aparea.

– Concurenții se obligă să poarte numărul primit la validarea înscrierii. In cazul pierderii sau deteriorării numărului de concurs în timpul cursei concurentul nu va putea fi încadrat în clasament;

– Fiecare participant este obligat să urmeze îndrumările comisarilor de traseu și a organelor de poliție și să manifeste prudență;

– Concurentul care suferă un accident sau orice fel de pagubă materială,  participă pe propria răspundere și renunță prin însăși înscrierea la competiție la orice drept de a solicita despăgubiri;

– Concurenții trebuie să cunoască regulamentul, să se informeze, să fie atenți și să analizeze cu precauție informațiile anunțate de organizatori în ședința tehnică, pe site, pe facebook, în newsletter, organizatorul anunță informații oficiale chiar daca acestea nu sunt redactate în prezentul regulament.

– In cazul constatării unui accident, concurenții sunt obligați să il raporteze la primul punct de control, să sune organizatorul sau să sune la 112 în paralel.

– Concurenții sunt obligați să protejeze/evite eventualii spectatori, animale, mașini sau cetațeni ajunsi întamplator pe traseu.

Contestațiile:

Eventualele contestații se depun în 10 de minute de la afișarea/comunicarea rezultatelor provizorii, la standul organizatorului, astfel încât ele să fie rezolvate pană la premiere.

ART. 6. PREMII ȘI DESEMNAREA CAȘTIGĂTORILOR

Pentru evenimentul „Sănătate în mișcare” se vor acorda separat pentru fiecare cursa  următoarele premii în produse oferite de sponsori și organizator;

Categoria OPEN MASCULIN

Locul 1

Locul 2

Locul 3

Categoria OPEN FEMININ

Locul 1

Locul 2

Locul 3

Pentru încadrarea în categorie se va ține cont de numărul întreg ce compune vârsta concurentului în data de 10 mai 2025. Pentru verificarea corectitudinii încadrării în categorie organizatorul poate solicita documente suplimentare (certificat de naștere/carte de identitate).

Toti concurenții,  care vor trece linia de finish în timpul limită stabilit de organizator vor primi medalii de finisher.

 ART. 7. ACCESARE REGULAMENT

Regulamentul de participare/desfășurare este disponibil oricarei persoane fizice interesate pe baza unei solicitări adresate organizatorului.

ART. 8. PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Datele cu caracter personal pe care le colectam sunt:

– Nume si prenume ;

– Data nașterii ;

– Adresa de email ;

– Numar de telefon ;

– Oraș ;

– Fotografii/video eveniment.

Prelucrarea datelor personale de către Beneficiar se va realiza cu respectarea Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE.

Datele de identificare vor fi utilizate pentru identificarea concurentilor la ridicarea numerelor de concurs  si pentru informari ulterioare cu privire la modalitatea de desfășurare a competiției.

Fotografiile/filmările sunt proprietatea organizatorului evenimentului „Sănătate în mișcare” și nu vor putea fi folosite în scopuri comerciale. Asociația În Căutarea Echilibrului Bacău  cu sediul în Bacău, Calea Moldovei nr.37 Cod Unic de înregistrare 25987960   are dreptul de a reproduce, prezenta și răspândi fotografiile pe durata nelimitată în orice format media tradițional sau electronic, imaginea participantilor.

ART. 9. DIVERSE

Organizatorul iși rezervă dreptul de a modifica datele și durata Concursului și va face public acest lucru.