REGULAMENT – SantaCROSS 2025
1.Caracteristicile evenimentului SantaCROSS 2025:
Evenimentul SantaCROSS 2025 va avea loc în Bacău, Piața Tricolorului, în data de 21 decembrie 2025, și reprezintă o competiție 100% pe asfalt, desfășurată pe un traseu în buclă în zona centrală a orașului. Traseul va fi marcat vizibil cu bandă și elemente de semnalizare (stegulețe, indicatoare, voluntari de direcționare).
Deși traseul se desfășoară pe drumuri urbane, pot exista porțiuni cu denivelări, borduri, treceri de pietoni sau porțiuni umede/alunecoase. Acestea necesită din partea participanților atenție sporită, responsabilitate și o minimă experiență în alergarea pe teren urban.
Fiecare participant trebuie:
- să aibă o condiție fizică corespunzătoare și o experiență generală în alergarea pe asfalt;
- să fie capabil să parcurgă în siguranță traseul în condiții de trafic controlat, dar neînchis complet;
- să manifeste atenție și prudență în zonele cu potențial de risc (curbe, intersecții, denivelări, suprafețe umede etc.);
- să respecte indicațiile arbitrilor, voluntarilor și ale forțelor de ordine;
- să dea dovadă de fair-play și spirit sportiv, ajutând alți participanți în caz de nevoie;
- să conștientizeze că, în ciuda măsurilor de siguranță luate de organizatori, pot exista riscuri inerente specifice alergării în spațiu urban;
- să aibă atitudinea corectă, înțelegând că niciun premiu nu este mai important decât sănătatea și siguranța personală sau a celorlalți participanți.
- CARACTERUL COMPETIȚIEI
SantaCROSS 2025 este o competiție de alergare individuală, cu cronometrare electronică (Cronometrare cu cip-uri RFID).
Competiția se va desfășura sub forma unei bucle de aproximativ 1,5 km în zona centrală, pe asfalt, având o durată limitată de 90 de minute.
Câștigători vor fi desemnați concurenții care vor parcurge cele mai multe bucle/ture în intervalul de 90 de minute.Traseul publicat poate suferi modificări din diferite motive care includ condiții meteo, siguranță, restricții de circulație etc.
3.CATEGORII:
Evenimentul este deschis participanților care au împlinit vârsta de 18 ani până la data de 21.12.2025, sunt apți medical și acceptă termenii regulamentului.
Categorii: feminin / masculin – OPEN.
Va fi luată în considerare vârsta împlinită la data evenimentului.
- ÎNSCRIEREA ÎN CONCURS
Pentru înscriere se va utiliza formularul afișat pe site-ul www.oleacadebiciclisti.ro., în limita a 200 de locuri.
Validarea înscrierii se face după confirmarea organizatorilor. Organizatorii își rezervă dreptul de a valida înscrierile și de a refuza înscrieri eronate.
Contribuția de participare este de 55 lei/persoană.
Contributiile de participare vor fi folosite de organizator pentru proiectul "rastele de biciclete in scoli"
Termen limită de înscriere: 10 decembrie 2025 sau până la epuizarea locurilor.
Organizatorii își rezervă dreptul să suplimenteze locurile de înscriere peste limita de 200.
La fața locului se pot face înscrieri dacă organizatorul decide în acest sens.
În caz de neprezentare la start, abandon, retragere din orice motiv sau în cazul anulării competiției provocate de o situație de forță majoră sau din motive care nu depind de organizator, organizatorul nu are nici un fel de obligație față de participanți.
5.ECHIPAMENT:
Participarea la SantaCROSS 2025 presupune existența la momentul startului a următorului echipament recomandat:
- încălțăminte adecvată alergării pe asfalt;
- echipament adecvat temperaturilor scăzute;
- telefon mobil funcțional;
- număr de concurs (asigurat de organizatori).
În funcție de prognoza meteo, echipamentul recomandat se poate modifica (prin renunțare sau adăugare), iar acest lucru poate fi anunțat la locul de desfășurare al evenimentului.
6.NUMĂR DE CONCURS / ACREDITARE:
Numărul de concurs va fi primit la fața locului, după ce participantul va fi completat și semnat declarația de responsabilitate.
Numărul de concurs trebuie purtat vizibil pe toată durata cursei.
Numărul nu trebuie să fie tăiat sau modificat sub nicio formă. Nerespectarea acestui lucru atrage descalificarea.
Numărul de concurs ține loc și de acreditare. Acesta transmite fiecărui posesor anumite drepturi inclusiv cel de a beneficia de acces la punctul de hidratare final.
- RIDICARE NUMĂR / ȘEDINȚA TEHNICĂ:
Ridicarea numărului de concurs va avea loc în dimineața evenimentului între orele 9:00 și 10:00.
Ședința tehnică va avea loc la fața locului, în ziua evenimentului, începând cu ora 10.15.
Înainte de start poate avea loc un briefing unde se vor transmite noutăți și modificări apărute.
Secretariatul evenimentului se va constitui în apropierea zonei start/sosire.
8.CRONOMETRAJ:
Cronometrajul se va face prin electronic si se va opri automat după 90 de minute de la start.
STARTUL:
21 decembrie 2025, ora 10:30 din zona Piata Tricolorului.
Zona de start se deschide cu 30 minute înaintea plecării în cursă și va fi deschisă timp de 5 minute după start. Cei care au pierdut startul și vor pleca în cursă în aceste 5 minute trebuie să anunțe oficialii de la start.
Participanții care vor lua startul după cele 5 minute nu vor fi luați în considerare în clasament.
- PUNCTE DE CONTROL:
Pe traseu vor fi amplasate 2 puncte de control obligatorii. Participanții care nu trec printr-un punct de control, indiferent de motiv, vor fi descalificați. Numărul de concurs al fiecărui competitor poate fi notat în ordinea sosirii la fiecare punct de control.
- TIMPI LIMITĂ:
SantaCross 2025 are un timp limita de 90 min.
Orice modificare a timpilor limită va fi anunțată înainte de plecarea în cursă.
11.SOSIREA:
Linia de sosire este comună cu cea de start.
- OPRIREA / RETRAGEREA DIN CURSĂ:
Organizatorul își rezervă dreptul de a opri un participant dacă s-a accidentat după start iar starea nu-i mai permite să continue cursa sau în cazuri excepționale.
Orice participant care nu mai poate sau nu mai vrea să continue cursa, indiferent de motiv, este obligat să anunțe organizatorul la unul din următoarele locuri: start, punctele de control, sosire sau sunând la numărul care va fi anunțat la ședința tehnică și/sau notat pe numărul de concurs.
Orice participant care se retrage din cursă va fi ajutat să aleagă cea mai bună variantă de retragere, dar este responsabil pentru: transportul propriu, ruta pe care o va folosi și acțiunile ulterioare momentului și locului retragerii. Excepție fac cazurile grave care nu permit deplasarea prin propriile mijloace.
- CONSERVAREA NATURII:
Evenimentul SantaCROSS 2025 se desfășoară în zona centrala a Municipiului Bacau.Este interzis și se penalizează abandonarea de resturi, ambalaje, echipament pe trasee și/sau distrugerea deliberată a mediului înconjurător va atrage după sine DESCALIFICAREA ȘI IMPOSIBILITATEA PARTICIPĂRII LA VIITOARELE EDIȚII.
- SPECTATORI:
Evenimentul SantaCROSS 2025 se organizează cu accesul liber al spectatorilor la eveniment.
15 ALTE REGULI:
Traseul de concurs este închis vehiculelor motorizate insa este deschis altor participanți la trafic (biciclete, pietoni, turiști, animale și alții). Acest fapt atrage asupra participanților obligația de a respecta regulile de conduită în trafic impuse de lege. Orice accident provocat și/sau în care au fost implicați participanți la SantaCROSS 2025, survenit în timpul desfășurării acestuia din nerespectarea regulilor de concurs și a regulilor de conduită în trafic impuse de lege, va fi în responsabilitatea celor implicați în accident.
Fiecare competitor are obligația să urmeze traseul oficial, să respecte indicațiile arbitrilor/voluntarilor, să nu folosească scurtături sau alte avantaje similare.
Orice competitor trebuie să dea dovadă de fair-play și să permită unui concurent mai rapid să treacă în fața sa fară a-l obstrucționa, să acorde asistența unui competitor aflat în dificultate și care îi solicită aceasta.
Din diferite motive, porțiuni din traseu pot fi neamenajate și neprotejate de aceea există un risc de rănire și/sau deces din pericolele obișnuite pentru competițiile de acest tip. Acestea includ și nu se rezumă doar la: coliziuni cu vehicule, pietre, borduri, copaci, oameni, alte obiecte, căderi, alunecări, răni provocate de deshidratare, arsuri, grindină, furtuni, fulgere, animale, incendii, efort fizic.
- PENALIZĂRI:
Penalizare 5 minute: lipsa unui articol din echipamentul obligatoriu (penalizarea se aplică pentru fiecare obiect)
Penalizare 10 minute: primirea de asistență din exterior în afara punctelor de control.
Descalificare:
- nerespectarea regulilor competiției
- dopingul
- scurtarea traseului
- modificarea numărului de concurs
- abandonarea de resturi, ambalaje, echipament pe trasee și/sau distrugerea deliberată a mediului înconjurător
- lipsa de fair-play față de participanți, oficiali, public etc.
- CONTESTAȚII:
Orice participant poate face contestație împotriva altui participant care nu a respectat regulile competiției sau împotriva deciziei oficialilor.
Contestația scrisă se va depune la secretariatul evenimentului în maxim 10 minute de la atingerea timpului limita a cursei. Rezolvarea contestațiilor se va face până la festivitatea de premiere.
- PREMIEREA:
Toți concurenții care trec linia de sosire vor intra în posesia medaliei FINISHER SantaCROSS 2025 .
Se vor acorda urmatoarele categorii de premii
OPEN – locul 1,2,3
OPEN – locul 101,102,103
PREMIUL Special pentru originalitate costumatie – locul 1,2 și 3 pe categorii masculin si feminin
TROFEUL Renul de lemn – OPEN.
Prin înscriere și participare fiecare concurent confirmă că a citit, înțeles și acceptat condițiile prezentului regulament, își asumă riscurile care decurg din participarea la SantaCROSS 2025, și este responsabil pentru propriile acțiuni care ar trebui să țină cont de circumstanțe relevante ca: schimbarea vremii, trafic, condiții meteo, zona în care se află, echipament.
- CONDITII ADMINISTRATIVE
Organizatori :
Asociația “ CLUBUL DE CICLISM – Oleacă de Bicicliști Bacău”
Nr. Înregistrare 29 / A/ 2019
Cod Fiscal 41328359
Adresa : Str. Logofăt Tautu, Nr. 12/A/5, Bacău
www.oleacadebiciclisti.ro, odbbacau@gmail.com
Regulamentul Oficial este întocmit și va fi făcut public conform legislației aplicabile din România, fiind disponibil în mod gratuit oricărui solicitant pe site-ul: https://www.oleacadebiciclisti.ro
Organizatorii se obligă, de asemenea, să respecte prevederile Legii nr. 677/2001 privind protecția datelor personale.
Ca atare, Organizatorii se angajează să păstreze confidențialitatea datelor personale ale participanților și să le utilizeze conform prezentului Regulament Oficial și legislatiei in vigoare.
