Transylvania 100 ~ 2027

-------- SCROLL DOWN FOR ENGLISH --------

DECLARATIE DE LUARE LA CUNOSTINTA SI ASUMARE A RESPONSABILITATII

VA RUGAM CITITI CU ATENTIE URMATOARELE:

In legatura cu participarea mea la concursul Transylvania 100 denumit in continuare "eveniment” sau “cursa”, declar pe propria raspundere urmatoarele:​

• sunt de acord să port cu mine tot echipamentul obligatoriu stipulat (așa cum este enumerat în această declaratie pe proprie raspundere) pe toată durata cursei și înțeleg că nerespectarea acestui lucru va duce la descalificare sau penalizări de timp.

• am implinit varsta de minim 18 ani in ziua cursei;

• am citit si sunt de acord cu regulamentul, termenii si conditiile cursei asa cum sunt prezentate pe site-ul: www.transylvania100k.com;

• inteleg ca natura evenimentului include parcurgerea in alergare a unui relief muntos care poate fi supus unor schimbari severe ale conditiilor meteo (ploaie, grindina, zapada, lumina soarelui, nori de joasa inaltime, ceata si vanturi puternice);

• am luat la cunostinta ca traseele cursei sunt neamenajate si neprotejate si de aceea exista risc de ranire si/ sau deces din cauza urmatorilor factori si nu se rezuma numai la acestia: urcusuri si coborasuri abrupte, pietre si stanci instabile, noroi, radacini si stanci alunecoase, treceri peste parauri, creste alpine, expunere la inaltimi, zapada si gheata;

• am luat la cunostinta ca unele parti ale traseului cursei folosesc drumuri si poteci deschise publicului larg, care pot include pietoni, fermieri, vehicule, turme de animale, ciobani si cainii lor. Alte riscuri pot aparea si nu se rezuma numai la intalniri cu animale salbatice, reptile si insecte;

• admit sa acord atentia si politetea cuvenita tuturor participantilor la trafic pe toata durata evenimentului;

• am inteles ca in timp ce parcurg traseul cursei trebuie sa ma ghidez dupa harta furnizata de catre organizatorii evenimentului;

• ca parte a inscrierii mele la acest eveniment, recunosc ca declaratiile mele, referitoare la experienta mea in participarea la alte competitii de alergare sunt adevarate;

• recunosc si am luat la cunostinta ca participarea la acest fel de cursa poate duce la expunerea la unele riscuri si pericole inerente ce nu pot fi eliminate complet, de la accidentari minore pana la accidente majore ce pot conduce la disabilitati permanente sau deces;

• imi asum intreaga responsabilitate si riscurile in totalitate in cazul oricarei raniri sau accidentari care poate aparea in timpul cursei, in timpul deplasarii catre/ de la eveniment sau in locatiile folosite la organizarea evenimentului;

• am luat la cunostinta ca echipamentul obligatoriu, stipulat in regulamentul cursei, este necesar pentru siguranta personala pe durata desfasurarii cursei;

• am luat la cunostinta ca trebuie sa am asupra mea echipamentul obligatoriu pe toata durata cursei si am inteles ca nerespectarea acestei cerinte va duce la eliminarea din cursa;

• am luat la cunostinta ca trebuie sa trec prin toate punctele de control in ordinea indicata de organizatori, iar folosirea oricarui alt traseu intre punctele de control va duce la descalificare;

• declar ca sunt apt din punct de vedere medical sa particip la o astfel de cursa, ca m-am antrenat suficient si sunt in forma buna pentru a concura in siguranta si a-mi purta de grija la un astfel de eveniment. Orice problema medicala de care sufar a fost adusa la cunostinta organizatorilor evenimentului, Asociatia Transilvania 100, si nu am alte probleme medicale care ar putea periclita sanatatea mea prin participarea mea la cursa;

• sunt de acord cu transportul si ingrijirile medicale necesare pentru a obtine tratamentul corespunzator in cazul unei raniri si inteleg

  pe deplin ca am eliberat pe organizatorul evenimentului, Asociatia Transilvania 100, de orice obligatie, raspundere si despagubiri care ar putea aparea in orice fel legate de transport sau tratamentul medical primit in caz de urgenta si/ sau ranire;

• inteleg pe deplin ca organizatorii, cadrele medicale sau oficialii de la punctele de control isi rezerva dreptul de a ma opri sa mai concurez in cazul unei raniri grave sau a unei stari de sanatate precara, vizibila;

• am luat la cunostinta ca in cazul retragerii din cursa, trebuie sa informez un oficial al cursei (la un punct de control sau prin telefon, sunand la unul din numerele tiparite pe harta furnizata de organizatori). Sunt de acord sa acopar plata costurilor unei operatiuni de cautare survenita in urma neglijentei mele de a informa oficialii imediat de retragerea mea din cursa;

• inteleg pe deplin ca dupa anuntarea retragerii mele din cursa, nu mai pot reveni asupra deciziei luate si ca repatrierea si actiunile ulterioare retragerii din cursa, revin in responsabilitatea mea;

• accept toate deciziile luate de organizatori fara a face plangeri si fara a cere recompense;

• sunt de acord sa respect si sa ma supun tuturor regulilor si avertismentelor, sa urmez directivele si instructiunile furnizate de organizatorii cursei si sa accept orice decizie a oricarui oficial de cursa in legatura cu posibilitatea de a-mi continua in siguranta cursa.

• inteleg pe deplin ca participarea la concursul de alergare pe distanta lunga Transylvania 100 este o actiune ce implica pericole si sunt pe deplin constient de riscurile ce pot interveni pe durata cursei;

• sunt de acord sa imi asum responsabilitatile in legatura cu participarea mea la acest eveniment, care includ si nu se rezuma numai la riscul de ranire, cu consecinte pe timp limitat sau permanent si deces, cauzat de alunecari, caderi, coliziuni cu autovehicule, alte vehicule, stanci, copaci, oameni, animale sau alte obiecte, efecte ale starii vremii (deshidratare, hipotermie, hipertermie, insolatie si altele), rau de altitudine, complicatii provocate de efort fizic, caderi de pietre sau orice fel de avalanse, starea drumurilor si a potecilor, trafic, furtuni, fulgere, viituri, incendii, animale, reptile, insecte;

• inteleg pe deplin si sunt de acord ca nici organizatorii cursei si nici alta persoana din echipa organizatorilor nu vor fi raspunzatori pentru pierderea, furtul sau deteriorarea oricarui obiect personal, pe toata durata evenimentului;

• imi dau acordul organizatorilor sa foloseasca orice imagini ale mele din timpul cursei (fotografii, inregistrari) pentru materiale de piata difuzate online, tiparite si alte forme media;

• inteleg pe deplin si sunt de acord ca organizatorii evenimentului, Asociatia Transilvania 100, isi rezerva dreptul de a modifica traseul cursei sau a anula cursa in cazul conditiilor de vreme nefavorabila (ninsoare, furtuni, ploi, ceata si altele), a altor conditii neprevazute (cutremur, accidente, acte de terorism, razboi) sau orice alt motiv care ar afecta siguranta participantilor si spectatorilor. In cazul anularii cursei nu se vor face rambursari ale contributiei de inscriere;

• inteleg pe deplin ca am eliberat organizatorii, Asociatia Transilvania 100, impreuna cu echipa de organizare, oficiali, reprezentanti, parteneri, sponsori si voluntari de orice raspundere, plata de daune, cereri, actiuni revendicative de orice fel in cazul ranirii mele, deteriorarii sau pierderii oricarui obiect personal, imbolnavirii, obligatiei platii de amenzi legale sau altei actiuni aparute in urma participarii mele la concursul Transylvania 100. Aceasta eliberare de raspundere este valabila si pentru orice actiune revendicativa intreprinsa de familia mea, parteneri, mostenitori sau alti mandatari care ar putea aparea in orice fel si ar fi in legatura cu cele de mai sus.

​

Recunosc că participarea mea la oricare dintre cursele din seria Transylvania 100 este condiționata de purtarea următorului echipament obligatoriu:

​

Echipament obligatoriu pentru TOATE cursele:

     - număr de concurs cu CHIP (prezent in kit-ul de participare);
     - hartă traseu imprimata in punga resigilabila (prezent in kit-ul de participare);
     - busolă (busola de la ceas sau telefon este acceptata, de asemenea);
    - încălţăminte potrivită parcurgerii unui traseu montan dificil (încălţămintea pentru asfalt nu este acceptată);
     - lanternă de cap plus baterii de rezerva (nu se aplică pentru 20k);
     - cana personala (min. 150 ml) pentru lichidele de la punctele de control (nu se asigură pahare de unică folosinţă la punctele de control);
     - recipienţi apă cu capacitate minimă de 1 litru;
     - rucsac/ ghiozdan/ vesta (cu cusaturi impermeabile sau cu protecţie împotriva ploii recomandat);
     - sac de supravieţuire din folie (recomandat) sau folie de supravieţuire;
     - haină de ploaie, impermeabilă, cu glugă (cu cusaturi sigilate recomandat);
     - bluză de corp cu mânecă lungă (exclus bumbac);
     - pantaloni lungi sau colanti de alergare sau combinatie de pantaloni scurti si jambiere care sa acopere complet picioarele;
     - căciulă sau bandana sau şapcă (se recomanda căciulă călduroasă si impermeabila);
     - manuşi (se recomanda manusi impermeabile);
     - telefon mobil, încărcat complet la ora startului;
     - trusă de prim ajutor (bandaj elastic, faşă sterilă, 4 plasturi, 4 ace de siguranţă);
     - mâncare de urgenţă - 800 kcal (4 geluri sau batoane energizante);
                                            - 400 kcal pentru 30k şi 20k;
     - 100 de lei (nu se aplica pentru 20k).

  Suplimentar, numai pentru concurenţii de la 80k şi 100k, echipamentul obligatoriu va mai cuprinde:
     - aparat sau ceas GPS sau telefon mobil cu aplicatie GPS cu baterii sau alte surse suplimentare de energie pentru intreaga durata a evenimentului;
     - baterii suplimentare pentru lanternă de cap;
     - supra-pantalon de ploaie (cu cusaturi sigilate recomandat);

-------- ENGLISH VERSION --------

AGREEMENT AND WAIVER

PLEASE READ CAREFULLY THE FOLLOWING:

​

With regards to my participation in the Transylvania 100 (‘the event’ or ‘race’), I agree to this waiver and release I understand, acknowledge and agree that:

​

• I agree to carry all the stipulated compulsory equipment (as listed in this disclaimer) with me throughout the duration of the race and understand that failure to do so will result in disqualification or time penalties;

• I am at least 18 years of age on race day and have read;

• understood and agree to all the rules, terms and conditions as stated on the race website: www.transylvania100k.com;

• the nature of the races includes running on mountainous terrain and as such are liable to changing and severe weather conditions (rain, snow, hail, sunshine, low cloud, mist, high winds);

• the routes are undeveloped and rugged with risks which include but are not limited to steep ascents and descents, loose rocks, mud, wet slippery tree roots and rocks, stream crossings, alpine ridges, high exposure, snow and ice;

• some of the routes will use roads, paths, tracks and trails open to public users, which include walkers, farm workers, vehicles, livestock, shepherds and their dogs. Other risks may include, but are not limited to, encounters with animals, reptiles and insects;

• I acknowledge and agree to extend due care and courtesy to all users during the event;

• whilst I will be using mostly established trail paths, I need to be aware of the race route and will navigate using the map provided by the event organizers;

• as part of my race entry registration, I have submitted true and honest statements regarding my experience of competing in other ultra-distance and mountain running navigation events;

• participation in such an event carries with it certain inherent risks and dangers that cannot be completely eliminated, ranging from risk of minor injuries to catastrophic injuries including permanent disability and death;

• I assume full and complete risk and responsibility for any injury or accident that may occur during the event, while travelling to or from the event, or while on the premises of the event;

• the compulsory equipment stipulated in the race rules is necessary for my own safety during the races;

• I agree to carry all the stipulated compulsory equipment with me throughout the duration of the race and understand that failure to do so will result in disqualification from the race;

• I follow the route through all checkpoints in the order given and understand that taking any short-cuts between checkpoints will result in disqualification;

• I am medically able to participate in such a race, have trained sufficiently for such an event and am physically fit in order to compete safely and look after myself on the trail. Any medical condition I may have has been declared to the event organizers (Asociatia Transilvania 100) and I have no medical condition that would make my participation more hazardous;

• I consent to medical care and transportation in order to obtain treatment in the event of injury and understand that this Agreement and Waiver extends to any liability arising out of, or in any way connected with, the medical treatment and transportation provided in the event of an emergency and/ or injury;

• the organizer, checkpoint official or medical officer reserves the right to stop me from participation due to serious injury or illness;

• should I wish to retire from the race, I must inform a race official immediately (at a checkpoint or by calling the HQ/ Emergency number found on the official race map). I agree to pay any and all costs incurred for a search and rescue operation, should I fail to inform a race official immediately of my withdrawal;

• I understand that once withdrawn, this decision cannot be reversed. I understand that I am responsible for my own repatriation (with help from race officials where possible) and subsequent actions after withdrawing;

• I observe and obey all rules and warnings, to follow any instructions or directions provided to me by the event organizer and to abide by any decision of any race official related to my ability to safely participate in the race without complaint or recompense;

• participation in the Transylvania 100 races is a potentially dangerous activity and am fully aware of the risks involved;

• I accept all responsibilities associated with competing in this event, including but not limited to, risks of injury, permanent injury, loss and death due to falls, obstacles, contact with other participants or animals, acts or omissions of other participants; effects of the weather (hyperthermia, cold, hypo-glycaemia, dehydration, sunburn, sunstroke, heatstroke, cramp, rain, snow, ice, high winds), traffic and the condition of any road, track or trail;

• neither the event organizer nor anyone working for the race is responsible for any personal item or property that is lost, damaged or stolen during the event;

• I grant permission for the race organizers to use any and all images or film (video/ moving content) of me captured during the race and allow these images to be used in marketing materials including but not limited to online, print and broadcast media;

• the event organizer (Asociatia Transilvania 100) reserves the right to cancel or amend the Event in the event of weather (including, but not limited to, snow, heat, tornadoes, earthquakes, fires, storms, lightning and floods), accidents, acts of war or terrorism, military conflicts or riots or for any reason that would affect the safety and security of race participants and spectators. In the event of such cancellation, there will be no refund of your payment;

• I agree to release Asociatia Transilvania 100 and its staff, officials, representatives, affiliates, sponsors and volunteers from any and all liability, claims, demands, negligence, actions, and causes of actions whatsoever for any loss, claim, damage, injury, illness, legal fees or action arising out of my participation in Transylvania 100 races. This release extends to any claim made by my family, estate, heirs, or assigns arising from or in any way connected with the aforementioned activities.

​

I acknowledge that participation in any of the Transylvania 100 series of races is on condition of my carrying the following mandatory equipment:

​

For ALL race distances, as follows:

     - race number with CHIP (provided at registration);
     - printed race map & resealing bag (provided at registration);
     - compass (watch or mobile phone compass are accepted too);
     - footwear suitable for high-level mountain running (road-running shoes are not acceptable);
     - headtorch plus spare batteries (not applicable for 20k);
     - a personal cup (min. 150 ml) for liquids at checkpoints (no disposable cups at checkpoints are provided);
     - water reservoir with a minimum capacity of 1 litre;
     - rucksack/ backpack/ vest (with fully waterproof liner or with rain cover recommended);
     - foil survival bag (recommended) or foil survival blanket;
     - waterproof jacket with hood (with taped seams recommended);
     - long-sleeved warm top (cotton excluded);
     - long legged trousers or race leggings/tights or a combination of shorts and compression calf gaiters which covers the legs completely;
     - hat or neckwarmer or cap (warm and waterproof hat strongly recommended);
     - gloves (waterproof strongly recommended);
     - mobile phone, fully charged at start time;
     - first aid kit (crepe-sling bandage, wound bandage, 4 x adhesive plasters, 4 x safety pins);
     - emergency food - 800 kcal (4 gels or energizing bars);
                                     - 400 kcal for 30k and 20k;
     - 100 RON – Romanian currency (not applicable for 20k).

​

For 80k & 100k race distances only:

     - GPS device, watch or mobile phone with GPS app with battery life or re-charge pack suitable for likely event duration;
    - additional headtorch batteries;
     - waterproof over-trousers (with taped seams recommended);

​